Ägarstyrning och strategi för tilläggspensionsverksamheten
Syftet med OP-Eläkesäätiös placeringsverksamhet är att nå minst en avkastning som motsvarar ökningen i pensionsansvaret. OP-Eläkesäätiö har som målsättning att inte behöva debitera understödsavgifter av arbetsgivarna och att resultatet av placeringsverksamheten ensamt täcker pensionsansvaret och de utgifter för pensioner, bidrag, förvaltning och vård samt övriga utgifter som ska betalas ifrågavarande år jämte de reserveringar som behövs för att säkerställa att placeringarna är betryggade. Målet för placeringsverksamheten är att avkastningen ska vara större än avkastningen för det i placeringsplanen definierade jämförelseindexet.
I enlighet med vår placeringsstrategi placerar vi via passiva produkter och fonder, och gör direkta placeringar i börsnoterade aktier. Vi försöker dock inte påverka portföljbolagens verksamhet med våra placeringar i aktier. Därför spelar den aktiva ägarstyrningen inte en betydande roll i vår verksamhet.
I placeringsverksamheten strävar OP-Eläkesäätiö efter så god värdeutveckling som möjligt på sikt av placeringsobjekten i relation till risken. Eftersom pensionsstiftelsens ansvar är långfristiga till sin natur, kan vi i placeringsverksamheten använda placeringar i form av eget kapital med högre förväntad avkastning och risk.
OP Kapitalförvaltning Ab, OP-Eläkesäätiös förmögenhetsförvaltare, förverkligar principerna för ägarstyrning för OP-Eläkesäätiös räkning.
Arrangemangen med förmögenhetsförvaltaren
OP-Eläkesäätiö har tillsvidare lagt ut hela sin förmögenhetsförvaltning till OP Kapitalförvaltning Ab. Förmögenhetsförvaltarens placeringsverksamhet styrs av placeringsplanen som OP-Eläkesäätiös styrelse fastställer årligen och som beaktar pensionsansvarets natur och längd. Ersättningen till förmögenhetsförvaltaren är delvis bunden till att det i placeringsplanen definierade jämförelseindexet överskrids. OP-Eläkesäätiös styrelse följer vid sina möten upp förmögenhetsförvaltarens prestationer via absoluta och relativa indikatorer. Metoden för bedömning av förmögenhetsförvaltarens prestation beaktar dock inte det absoluta resultatet på lång sikt. OP-Eläkesäätiö övervakar inte uttryckligen portföljens omloppshastighet, men man försöker hålla omloppshastigheten på en moderat nivå, och den granskas årligen.
Utnyttjande av ägares rättigheter i noterade portföljbolag
Uppföljning av verksamheten i målsammanslutningar
OP-Eläkesäätiö gör direkta placeringar i bolag börsnoterade inom EES-området, vars aktie är föremål för handel på reglerade marknader. För de existerande placeringarnas del följer vi målsammanslutningarnas verksamhet i väsentliga frågor, såsom rapportering och information, och deltar från fall till fall i bolagsstämmor. Vi försöker inte aktivt påverka målsammanslutningarnas förvaltning. Vi följer upp målsammanslutningarnas ekonomiska prestationer, rörelserisker och företagens kapitalstruktur och fäster uppmärksamhet vid bolagsstyrningen samt vid samhällsaspekter och miljöaspekter.
Portföljförvaltarna i OP Kapitalförvaltning Ab följer noggrant upp utvecklingen av placeringsobjektens ekonomi och jämför marknadspriset på företagets värdepapper som utgör placeringsobjekt i relation till den ekonomiska situationen och framtidsutsikterna på basis av offentliga informationskällor. Portföljförvaltarna utnyttjar också externa placeringsundersökningar.
I aktiva och direkta placeringar följer OP Kapitalförvaltning Ab upp att målsammanslutningarna följer internationella normer, såsom anvisningar från OECD eller principerna i FN:s Global Compact. Målet är att som ägare av aktier eller skuldebrev ha en sådan inverkan att företag som brutit mot normerna ändrar sin verksamhet och börjar iaktta de internationella normerna i sin verksamhet. I första hand påverkar vi bolaget som brutit mot normerna och först i andra hand avyttrar vi vårt ägande. Utöver den kontinuerliga uppföljningen av förmögenhetsförvaltaren går en extern aktör två gånger om året igenom våra placeringar avseende hur de internationella normerna förverkligas.
Deltagande och utnyttjande av rösträtten vid bolagsstämmor
Vi deltar i de inhemska målsammanslutningarnas bolagsstämmor med beaktande av vår ägandeandel i bolagen, bolagens andel av placeringarna i portföljen och stämmornas generella betydelse. OP-Eläkesäätiö kan sträva efter att påverka målsammanslutningarnas förvaltning, om det anses nödvändigt, genom att delta i och rösta vid bolagsstämmor eller genom samarbete med andra aktieägare. Vi försöker ändå inte i regel aktivt påverka målsammanslutningarnas förvaltning.
OP-Eläkesäätiö är vid behov i kontakt med målsammanslutningar och intressentgrupper. Dessutom träffar vi andra placerare och påverkar genom att delta i placerarnas gemensamma initiativ.
Vi förväntar oss att de inhemska börsbolagen iakttar Finsk kod för bolagsstyrning som upprätthålls och uppdateras av Värdepappersmarknadsföreningen rf.
Att identifiera, förebygga och förhindra intressekonflikter i anslutning till engagemang
Företagen i OP Gruppen följer instruktionerna på grupplanet om att förhindra och förebygga intressekonflikter. Anvisningarna om hanteringen och förhindrandet av intressekonflikter tillämpas också vid engagemang i ägarstyrningen och vid deltagande i bolagsstämmor. Om intressekonflikter inte kan förhindras och hanteras genom instruktionsrelaterade åtgärder, behandlas intressekonflikterna i OP-Eläkesäätiös styrelse som i enskilda fall beslutar om förfaringssätten. OP-Eläkesäätiös ledning eller personal deltar inte i börsnoterade bolags styrelsearbete för att intressekonflikter ska kunna undvikas.
Offentliggörandet av principerna för ägarstyrning och den årliga rapporten
OP-Eläkesäätiö offentliggör principerna för ägarstyrningen på OP Gruppens webbplats, och de uppdateras årligen. OP-Eläkesäätiö offentliggör årligen en separat rapport över hur principerna har förverkligats och sitt röstningsbeteende samt över de viktigaste omröstningarna.