För extern arbetskraft som arbetar för OP Gruppen utförs följande eller en del av följande bakgrundsutredningar: narkotikatest, kontroll av kreditupplysningar och Skyddspolisens säkerhetsutredning. Utöver det här undertecknar man en förbindelse om tystnadsplikt som gäller arbetsgivarens information och material som är sekretessbelagda. Bakgrundsutredningarna är likadana för OP:s egen som för extern arbetskraft. Det arbete som utförs är det avgörande, inte arbetsgivaren.
Om leverantören eller personen som valts för ett uppdrag inte tillåter bakgrundsutredningarna, kan man inte ingå avtalet eller börja i uppdraget. Uppdrag som kräver en bakgrundsutredning identifieras då projektet fastställs och uppgiftsbeskrivningarna och avtalet upprättas. Representanterna för affärsrörelsen, upphandlingen och leverantören ansvarar för att sådana uppdrag identifieras.
Nödvändiga bakgrundsutredningar
- Inhyrd arbetskraft och Partner: narkotikatest, kontroll av kreditupplysningar och förbindelse om tystnadsplikt ifall personen har passerrättigheter till OP Gruppens utrymmen eller åtkomsträttigheter till ett system som innehåller information klassificerad som kritisk. Säkerhetsutredningen utförs om personen i sin befattning utvecklar eller upprätthåller kritiska system eller om grunden är en särskild affärsrörelsekritisk anledning.
- Konsulternas bakgrunder reds ut om de arbetar i OP Gruppen med information som har fastställts som kritisk.
När utförs bakgrundsutredningarna?
- Bakgrundsutredningarna utförs då man ingår ett avtal/uppdrag eller då avtalet/uppdraget förlängs, om bakgrundsutredningarna inte tidigare har utförts.
- Utredningarna utförs oavsett nationalitet eller landet där arbetstagaren tjänstgör. Den lokala lagstiftningen ger ramarna för vilka utredningar som kan utföras och när. OP:s upphandling ger dig närmare anvisningar.
- Bakgrundsutredningarna måste utföras på nytt vid ett avbrott på minst sex (6) månader i arbetsavtalet mellan leverantörsföretaget och den person som arbetar för OP.
- För de personers del som redan arbetar för OP måste utredningarna inledas utan dröjsmål.
- Säkerhetsutredningen som process kan ta flera veckor och personen kan börja sitt uppdrag villkorligt efter att processen har börjats, tills man får svaren.